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卒業生の方へ

各種証明書の発行など、卒業生の方々が必要とする情報を掲載しています。ご覧ください。

各種証明書発行の手続きについて

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書が必要になった場合、次の要領で申し込んでください。
これに係る個人情報については、証明書発行のみに利用し、その目的以外には利用しません。

来校のうえ申し込む場合

  • 発行申込にあたっては「身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、在籍する学校が発行する学生証、住民基本台帳カード等本人であることが確認できるもの)」を持参してください。
  • 申込受付時間9:00〜17:00(土曜日・日曜日・祝日及び事務取扱いのない日を除く)
  • 発行に要する時間は次のとおりです。 ※即日発行できない証明書の郵送を希望する場合は、別途郵送料をいただきます。
  • 証明書の種類 卒業後5年以内 卒業後6年以上
    和文 卒業証明書 15分程度で発行 15分程度で発行
    成績証明書 同上 発行不可 注意事項参照
    単位修得証明書 - 5日後発行
    英文 卒業証明書 15分程度で発行 15分程度で発行
    成績証明書 5日後発行 発行不可 注意事項参照
    単位修得証明書 - 5日後発行

郵便で申し込む場合

  • 証明書発行願(PDF)をプリントアウトして記入し、「身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、在籍する学校が発行する学生証、住民基本台帳カード等本人であることが確認できるもの)」の写し・手数料・郵送料を同封のうえ、高中事務局総務課証明書係宛に郵送してください。
  • 証明書発行願がプリントアウトできない方は、下記の申込記入事項を用紙に記入し証明書発行願としてください。
  • 証明書発行願、本人確認の書類の写し、手数料、郵送料の確認が出来次第、下記のとおり発行します。
    証明書の種類 卒業後5年以内 卒業後6年以上
    和文 卒業証明書 翌日発送 翌日発送
    成績証明書 翌日発送 -
    単位修得証明書 - 5日後発送
    英文 卒業証明書 翌日発送 翌日発送
    成績証明書 5日後発送 -
    単位修得証明書 - 5日後発送
  • 海外から申し込む場合、郵送料が異なりますので、先ずはE-Mailで問い合わせください。
  • 証明書発行申込書(PDF)

【送付先】

〒657-0022 兵庫県神戸市灘区土山町6-1
親和中学校・親和女子高等学校 中高事務局総務課証明書係

【申込記入事項】

  1. 氏名【卒業時の氏名】 ※注1・2
  2. 生年月日
  3. 現住所(証明書の返送先)
  4. 連絡先電話番号
  5. 卒業年月日
  6. 卒業回生
  7. 必要証明書名(和文・英文の別)・必要通数
  8. 使用目的 ※注3
  9. 身分証明書(写しを同封してください)
  10. 証明書の厳封の要否

※注1:改姓等で氏名を変更している場合は、返送先に現在の氏名を明記ください。
※注2:英文証明書を申し込む場合は、氏名に必ずローマ字でふりがなをつけてください。
※注3:使用目的は「○○大学受験」「○○専門学校受験」「就職試験」「○○資格取得」等
    簡潔に記入ください。

証明書は卒業時の氏名での発行となります。

注意事項

「成績証明書」(和文・英文)については、学校教育法施行規則の生徒指導要録保管期間について学校での保存期間は5年となっていますので、卒業後5年を経過している場合は、発行はできません。
その代わりとして「単位修得証明書」又は「成績証明書が発行不可であるということの証明書」を発行することは可能ですので、提出先にあらかじめご確認のうえ申し込みください。

発行手数料

区  分 和文 手数料 英文 手数料
卒業証明書 200円 200円
成績証明書 200円 500円
単位修得証明書 200円 500円
成績証明書発行不可証明書 200円 200円

郵送により申し込む場合は、手数料相当額の現金書留又は郵便局の定額小為替を同封してください。

返送料

(国内参考)

区  分 厳封の場合 厳封でない場合
1〜2通 120円 80円
3〜5通 120円 90円
6〜8通 140円 120円
9〜12通 200円 140円

必ず必要額の通常切手を同封してください。
速達を希望される場合は、上の参考金額に270円を加えた金額になります。
簡易書留を希望される場合は、上の参考金額に300円を加えた金額になります。

その他

  • 必要事項の記載された申込書類(身分証明書の写し・手数料・返送料同封のもの)が到着、確認後、作成・発行いたします。
  • 和文の「単位修得証明書」及び英文の「成績証明書」「単位修得証明書」に関しては、発行まで数日程度かかります。
  • 休日(日曜日、土曜日、祝日)、及び8月12日〜8月18日、年末年始(12月26日〜1月5日)は一斉休業で事務取扱いを行っておりません。一斉休業の直前に申し込まれた場合、作成・発送は一斉休業後になりますので、ご了承ください。
  • 個人情報に関ることですので、電話若しくはファックスでの申し込みによる発行、また証明書のファックス若しくはパソコン上からの送信は受け付けられません。

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調査書の発行手続等について

大学等の受験先が決定し調査書が必要となった場合、願書等提出書類の期日に余裕をもって次の要領で申し込んでください。
調査書は、来校により直接高校三年時の担任の先生から受け取るものとします。

1. 申込手順

  • (1)高校三年時の担任の先生に、あらかじめ電話で必要部数及び受験先を連絡してください。
    担任の先生がご退職等によりおられない場合は、高校三年時の学年主任に電話で必要部数と受験先を連絡し発行依頼をしてください。併せて調査書を受取る日時を申込み時に調整してください。
  • (2)「卒業生用調査書発行申込書」(PDF)をプリントアウトして、必要事項を記入のうえ、調査書を受取る日の9時から16時の間に事務局に持参してください。事務局で発行手数料の納入手続を済ませたのち、高校三年時の担任の先生等から直接受け取ってください。
    卒業生用調査書発行申込書(PDF)
  • (3)発行手数料は1通200円です。現金を用意のうえ、事務局で「卒業生用調査書発行申込書」の事務手続きを経てください。その時に「過年度卒業生受験結果報告書」(PDF)及び返信用封筒を必ず受け取ってください。
  • (4)遠隔地又は特別の理由があって郵送を希望せざるをえない場合は、その旨を高校三年時の担任の先生に連絡のうえ、「卒業生用調査書発行申込書」をプリントアウトして必要事項を記入し、手数料、返信用切手及び身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、在籍する学校が発行する学生証、住民基本台帳カード等本人であることの確認できるもの)のコピーを同封のうえ、事務局宛に申し込んでください。
  • (5)(4)の理由により、郵送で受け取る場合は、発行手数料相当の現金書留又は郵便局の定額小為替及び返信用の通常切手を同封してください。
    返送料金(参考)
    1〜2通 120円
    3〜6通 140円
    7〜10通 200円
    11〜16通 240円

    ※簡易書留を希望される場合は、上記返送料金300円分の通常切手を同封してください。
     また速達を希望される場合は、上記返送料金に270円分の通常切手を同封してください。

  • (6)(4)の郵送による調査書の発送は、「卒業生用調査書発行申込書」「発行手数料」の受理が確認されたのちになります。
    ファックス又はメールによる申込は受付できません。
    来校による発行手続概略
    受験校(学部、学科)の決定 / 必要部数の確定
    高校三年生の時の担任等に電話で発行依頼 / 受取日時の確認
    卒業生用調査書発行申込書の作成 / 発行手数料の確認
    事務局で発行手数料納入 / 過年度卒業生受験結果報告書の受理 / 高校三年生の時の担任から調査書受領
    結果報告書の提出 / 不要となった調査書の返却

2. 「卒業生用調査書発行申込書」記入方法

  • (1)筆記具は、黒又は青のインキ(ボールペン)を使用してください。
  • (2)氏名欄の所定の位置に押印してください。
  • (3)調査書の提出先欄の記入は、受験する学校名称及び学部等を記入ください。学部等が未決定ならば受験先の大学等名称のみ記入してください。

3. 使用しなかった調査書

  • (1)出願に使用しなかった調査書は、必ず高校三年時の担任等の先生へ返却してください。
  • (2)返却した調査書の発行手数料は、返金できません。

4. 受験結果報告

  • (1)受験の結果は、3月末日までに必ず高校三年時の担任の先生等へ報告してください。
  • (2)報告は「過年度卒業生受験結果報告書」(PDF)に記入のうえ、提出してください。
    「過年度卒業生受験結果報告書」及び「使用しなかった調査書」を同封して提出してもらってもかまいません。
    過年度卒業生受験結果報告書(PDF)

5. その他の注意事項等

  • (1)卒業後5年を超えた方の調査書は発行できませんが、それに代わる「調査書を発行できない旨の証明書」の発行はできます。高校三年時の担任の先生等にお訊ねください。
  • (2)調査書の有効期限は、発効日から3箇月ですので、出願時には注意ください。
  • (3)卒業後に住所変更、改姓など身上事項に変更が生じた場合は、速やかに高校三年時の担任等の先生に連絡してください。
  • (4)調査書の作成には7日程度を要します。
    また、先生が出張等により長期に渡って不在となる場合には、発行までに1週間以上を要することもあります。願書等の提出期日より余裕を持って申し込んでください。
【注記】 第63回・64回卒業生の方へ
既に郵送にてお届けしております「卒業生用調査書発行申込書」及び「過年度卒業生受験結果報告書」をご活用ください。なお、お手元にない場合は当HP上のPDFをご活用ください。

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教務からのお知らせ

教育実習の受付について

現在受付を行っておりません。
 

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